Lorsqu’une tâche nécessite de rassembler plusieurs compétences. Comment gérer sereinement l’intervention de plusieurs équipes ? C’est le rôle du chef de projet. Il joue le rôle de chef d’orchestre pour obtenir le résultat demandé par le client. Pour mener à bien son travail, il a besoin essentiellement de trois choses.
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Un logiciel de planning
Faire de la gestion de projet, c’est d’abord apprendre à gérer des équipes et à coordonner des travaux afin que chacune puisse prendre le relais des autres et réussi à assembler rapidement les pièces du puzzle sans qu’il y ait de défaut. Aujourd’hui, il est nécessaire de se doter d’un bon logiciel de planification afin de pouvoir regrouper, moduler et adapter facilement la répartition des tâches en fonction des besoins. Les professionnels y voient là un outil qui permet de gagner du temps et de l’argent.
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Une bonne méthode
Mener à bien un projet quel qu’il soit n’est pas une chose facile et il est nécessaire d’être méthodique. Piloter une chaîne de fabrication de la commande à la livraison, gérer un chantier dans le bâtiment ou créer un logiciel pour une entreprise nécessite une organisation sans faille. C’est pour cette raison que certains projets nécessiteront d’appliquer des méthodes spécifiques. En informatique ou dans le domaine de la communication par exemple, on préfère les méthodes agiles pour s’adapter aux changements en permanence.
Une vision globale
Le chef de projet est un peu celui qui a une corde dans chaque main et qui doit les réunir en faisant un nœud. Il a le cahier des charges, le budget, connaît les contraintes et doit faire en sorte d’arriver à atteindre les objectifs fixés dans les temps. Il doit donc avoir une vision de son travail et de celui des autres à chaque instant. S’il demande une chose spécifique à l’une des équipes de travail, c’est en l’ayant envisagé au regard de l’ensemble du projet.
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